Office Medewerker Klinische Zorg
24 uur per week
Standplaats: grotendeels remote, met gemiddeld één dag per week op locatie (Loulé, Utrecht of Den Haag).
Bij BeLeef zetten we ons dagelijks in voor mensgerichte zorg en duurzaam herstel, voor onze cliënten én voor onze medewerkers. In de klinische zorg vraagt dit om aandacht, afstemming en zorgvuldige ondersteuning. Daarom zoeken wij een Office Medewerker Klinische Zorg die zorgt voor overzichtelijke en betrouwbare administratieve processen rondom onze cliënten.
In deze functie werk je nauw samen met het klinische team en ondersteun je het zorgproces door de administratie achter de schermen goed te organiseren. Daardoor kunnen behandelaren en managers zich richten op waar het om draait: de zorg voor cliënten. Je vervult een verbindende rol tussen cliënten, behandelaren en management en draagt bij aan rust en continuïteit binnen het team.
Wie zijn wij?
BeLeef I Centrum voor Eetstoornissen is een jonge, snelgroeiende organisatie die zorg en ondersteuning organiseert vanuit de vraag: wat is er nodig voor écht herstel – voor déze mens, op dít moment? Die visie trekken we door naar onze manier van samenwerken. Voor onze medewerkers creëren we een werkomgeving waarin autonomie, eigenaarschap en verbondenheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet draait om controle, maar om vertrouwen en zelforganisatie binnen heldere kaders. Je krijgt bij ons veel ruimte om vanuit je eigen expertise en motivatie bij te dragen aan ons gezamenlijke doel. Dat vraagt initiatief, verantwoordelijkheid en een open houding voor samenwerking en groei.
Jouw rol als Office Medewerker Klinische zorg
Als Office Medewerker Klinische Zorg ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning binnen het klinische zorgpad. Je werkt nauw samen met het klinische team en ondersteunt met name de Manager Klinisch en de coördinator Integratiefase bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je zorgt voor complete en actuele cliëntdossiers, onderhoudt contact met cliënten en ondersteunt behandelaren administratief. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarmee draag je bij aan overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Omschrijving (kern) werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor de cliëntadministratie binnen het klinische zorgpad;
- Administratieve ondersteuning van behandelaren en het klinisch management;
- Cliëntcontact, zowel telefonisch als per mail;
- Verwerken, beheren en controleren van cliëntdossiers en administratieve overzichten;
- Ondersteuning bij planning en overige organisatorische werkzaamheden binnen het klinische team.
Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of zorg-ondersteunende richting, waarbij hbo-werk- en denkniveau de voorkeur heeft;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Je bent organisatorisch sterk, zorgvuldig en werkt zelfstandig;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht;
- Je communiceert klantvriendelijk en cliëntgericht, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je beschikt over goede vaardigheden in Excel;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel sprekend als schrijvend;
- Bekendheid met Medicore is een pré;
- Je bent beschikbaar per januari; werkdagen worden in overleg afgestemd.
- Je werkt goed zelfstandig én in samenwerking, ook online.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een arbeidscontract van 24 uur per week;
- De functie is ingeschaald in FWG 40 (€ 2.804 – € 3.803) bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring. We bespreken graag samen wat jij meebrengt.
- Uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- 144 wettelijke en 22 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar;
- 35 uur aan levensfasebudget (LFB);
- 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
- Balansbudget van € 1000 per jaar.
Standplaats
De functie kan grotendeels vanuit huis worden uitgevoerd. Daarnaast vragen we bereidheid om:Eén dag per week op locatie in Portugal te werken (regio Loulé), wanneer je in Portugal woonachtig bent, of met regelmaat, gemiddeld één dag per week, aanwezig te zijn op locatie in Utrecht of Den Haag wanneer je in Nederland woont.
Solliciteer nu!
Wil jij met jouw ervaring, visie en initiatief meebouwen aan BeLeef en écht het verschil maken? Solliciteer dan direct via deze link of stuur je cv + motivatiebrief naar: vacatures@be-leef.me onder vermelding van de functienaam en wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van ons gedreven team!
Heb je vragen?
Heb je inhoudelijk vragen over de functie? Mail je vragen t.a.v. onze Manager Klinisch Kim Wanders, naar vacatures@be-leef.me of neem telefonisch contact op via: 085 – 4000311
